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Tischler Aktuell - Zeiterfassung

Immer die Fertigungszeiten

unter Kontrolle

Tischler Aktuell - Zeiterfassung

Die manuelle Ist-Zeiterfassung!
Nachdem der Auftrag erteilt wurde, geht es zur Produktion! Wie wichtig ist eine Kontrolle der tatsächlich benötigten Fertigungszeiten. OK, manche schätzen recht gut, wie lange man für die Tätigkeit "Kanten ABS leimen" oder "Zuschneiden" benötigt.
Aber eine Ist-zeiterfassung sagt mehr aus, als eine bloße Schätzung! Wenn aus dem Zeichenteil zum Beispiel 100 lfm ABS Kanten als Ergebnis herauskommen, so läßt sich auf Grund die vom Mitarbeiter gebuchten Zeiten (200 min), ein neuer Sollwert errechnen.
Für die nächste Vorkalkulation wird dann der neue Sollwert 2 Minuten pro lfm, als Berechnungsbasis herangezogen.

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zeiterfassung

Ist-Zeiterfassung

In dieser Maske werden einfach die Tätigkeiten für einen gewissen Auftrag gebucht. Manche Tischler bevorzugen die Möglichkeit, die Zeiterfassung auf einem Terminal (eigener PC) in der Werkstätte zu öffnen. Dann können die Mitarbeiter an einem zentralen Ort in der Werkstätte, die Zeitbuchungen in diesem Dialogfenster durchführen.

Berufsschule oder Urlaub speichern

Wenn ein Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum nicht anwesend ist, dann gibt es einen eigenen Eingabetyp, um längere Zeiträume zu speichern. Dies ist im Falle eines mehrwöchigen Aufenthalts in der Berufsschule oder wenn der Mitarbeiter auf Urlaub geht.

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Filter setzen

Bevor man die gebuchten Zeiten ansehen kann, empfiehlt es sich den Filter zu setzen. Man wählt hier den gewünschten Auftrag aus und kann nach "alle Mitarbeiter", alle gebuchten "Tätigkeiten" und z.B. nach "kein Zeitkriterium" suchen. Dann erscheinen alle Buchungen, welche auf diesen gewählten Auftrag gebucht wurden. Man hat so wirklich alle Aufträge voll unter Kontrolle.

Nachkalkulation

Ideal ist nach Fertigstellung der Nachkalkulationsbericht. Man gibt vorher alle tatsächlich verbrauchten Materialien, Beschläge und Handelsartikel ein und erhält auf Knopfdruck den Soll-Ist Nachkalkualtionsbericht. Ebenso sieht man die Differenz bei den einzelnen Tätigkeiten.

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Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung per Smartphone
Das BESTE was wir nun im Bereich mobiler Datenerfassung entwickelt haben, ist die mobile Zeiterfassung per Smartphone. Einfacher geht es nicht mehr. Der Mitarbeiter meldet sich einmal an und dann werden die Anmeldedaten über den z.B. Firefox Browser gespeichert. Wenn nun der Mitarbeiter auf der Baustelle ist, wählt er einfach den aktuellen Auftrag sowie die Tätigkeit aus und klickt auf "Buchen". Sofort sind die Daten am Server.
Sie können nun jederzeit die Daten ins lokale Tischler Aktuell ERP Verwaltungsprogramm importieren. Weiterer Vorteil: Man braucht nicht mehr Barcodelesegeräte kaufen. Bei dieser früheren Methode kam es leider öfters bei unseren Kunden vor, dass dem Mitarbeiter der Infrarot Barcode-Lesestift auf den Boden fiel und dann irgendwann die Lesespitze kaputt ging. Das war dann eine recht teure Angelegenheit. Diese Barcode-Lesestifte kosteten früher pro Stück knapp € 380,-- Dies ist nun Geschichte. Denn fast ein jeder hat heutzutage ein Smartphone Gerät.


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Modul Manuelle Zeiterfassung