Tischler Aktuell - Auftragsbearbeitung
Vom Angebot bis zur Rechnung!
Sie schreiben Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen im Word(R)? Ein jeder Tischler weiß, wieviel Zeit man für eine Angebotserstellung benötigt. In weiterer Folge dann noch die Auftragsbestätigung, den Lieferschein, eine Anzahlungsbestätigung, eine Teilrechnung und letztendlich die Schlußrechnung, schreiben. Eine Menge Arbeit! Das muss aber nicht mehr so zeitraubend gemacht werden. Denn es gibt jetzt eine Erleichterung für Sie!
Mit dem Auftragsbearbeitungsmodul haben Sie mit wenigen Klicks sämtliche "Schreibereien" im Griff!
Rechts sehen Sie im Bild eine Übersicht von allen kaufmännischen Vorgängen.
1. Raumdaten in Datenbank speichern
Nachdem Sie zum Beispiel Ihre Küche gezeichnet haben, brauchen Sie nur mehr mit Rechtsklick und ein paar Angeben zum Projekt, die Raumdaten in das Tischler Aktuell Programm übergeben.
2. Adresse anlegen
Eine neue Adresse mit allen Details zum Kunden, legen Sie ganz einfach, wie rechts abgebildet, im Adressfenster an. Diese Adresse wird der Gruppe "Kunde" zugeordnet und steht damit für alle weiteren kaufmännischen Vorgängen zur Verfügung.
3. Vorkalkulation
Alle Schränke, Platten, Blenden werden direkt aus der Zeichnung in das ERP Verwaltungsprogramm übergeben. Nun kann man jede einzelne Position durchsehen und bei Bedarf Ergänzungen vornehmen. Ihnen fehlt in der Kalkulation, zum Beispiel die Arbeitszeit für den Bau einer Schablone oder die Montagezeit? Kein Problem! Dann schreiben Sie die Stunden dazu und sofort wird dies im Angebot berücksichtigt.
4. Angebot
Für das Angebot kann man natürlich einen eigenen Briefkopf mit Ihrem Logo erstellen. Weiters können Sie beliebig viele Textbausteine im Programm erstellen, auf die Sie immer wieder zugreifen können. Benötigen Sie keinen frei erstellten Briefkopf, so können Sie den oberen Bereich freilassen und das von der Druckerei fertige Briefpapier verwenden. Dabei können Sie die diversen Seitenränder im Tischler Aktuell ERP Programm, frei einstellen.
5. Auftragsbestätigung
AB auf Knopfdruck
Erteilt Ihnen der Kunde mündlich den Auftrag, so können Sie zur schriftlichen Bestätigung gleich die Auftragsbestätigung auf Knopfdruck ausdrucken. Dabei stehen Ihnen, gleich wie beim Angebot, diverse Textbausteine zur Verfügung. Bei der AB können Sie für den Kunden auch einen Liefertermin einblenden lassen.
6. Eventuelle Anzahlung
Zahlt Ihnen der Kunde, für den Auftrag etwas an, so haben Sie genauso rasch eine Anzahlungsbestätigung erstellt.
7. Rechnung
Rechnung auf Knopfdruck
Nach der Lieferung drucken Sie letztendlich die Rechnung aus. Dabei werden alle Teilzahlungen und natürlich auch die erste Anzahlung bei der Schlussrechnung berücksichtigt. Auf diesem Screenshot sehen Sie auf der letzten Seite von der Rechnung, die angeführte Anzahlung. Auch Skontoangaben kann man bei jeder Kundenadresse frei hinterlegen. Diese werden dann ebenfalls auf der letzten Seite mit ausgedruckt.
Herr Fuchs Hannes sagt dazu: "Wir arbeiten seit 8 Jahren erfolgreich und zufrieden mit der 3D Planungssoftware von EDV Pichler. Besondere Merkmale sind eine schnelle Einlernphase und eine leichte Bedienung!"
Tischlerei Fuchs GmbH
Vor vielen Jahren traf ich Herrn Pichler auf der Holz Handwerk Messe in Nürnberg. Damals hatte ich eine andere Software im Einsatz, mit der ich nicht alle für mich wichtigen Funktionen erledigen konnte. Aber nun, seit ich die Planungs- und Verwaltungssoftware von EDV Pichler im Betrieb einsetze, können die Kunden sich was vorstellen und meine Büroorganisation funktioniert einfach prima. Nur weiter so!
Tischlerei Siebenhütter Wolfram
Ich habe noch am gleichen Abend einen Auftrag abgeschlossen! Meine Kundin konnte sich ihre Einrichtung wesentlich besser vorstellen, da sie gleich am Notebook die Änderungen sah. Einfach super, wenn man nicht so oft zum Kunden hinfahren muss!
Tischlerei Heinz Josef Voss
Herr Stangl Dieter sagt dazu: "Die 3D Planungssoftware ist sehr leicht zu erlernen. Seitdem ich meinen Kunden 3D Planungen präsentiere, verkaufe ich wesentlich leichter. Der Kunde kann sich wirklich etwas darunter vorstellen! Eine echte Erleichterung ist auch, dass man aus der Zeichnung auf Knopfdruck die Stücklisten und die Kalkulation erhält! (Bemerkung: Herr Stangl hat das Stücklisten- und Kalkulationsmodul von der Tischler 3D Vollversion)
Tischlerei Dieter Stangl