Tischler Aktuell - Zeiterfassung
Die manuelle Ist-Zeiterfassung!
Nachdem der Auftrag erteilt wurde, geht es zur Produktion! Wie wichtig ist eine Kontrolle der tatsächlich benötigten Fertigungszeiten. OK, manche schätzen recht gut, wie lange man für die Tätigkeit "Kanten ABS leimen" oder "Zuschneiden" benötigt.
Aber eine Ist-zeiterfassung sagt mehr aus, als eine bloße Schätzung! Wenn aus dem Zeichenteil zum Beispiel 100 lfm ABS Kanten als Ergebnis herauskommen, so läßt sich auf Grund die vom Mitarbeiter gebuchten Zeiten (200 min), ein neuer Sollwert errechnen.
Für die nächste Vorkalkulation wird dann der neue Sollwert 2 Minuten pro lfm, als Berechnungsbasis herangezogen.
Ist-Zeiterfassung
In dieser Maske werden einfach die Tätigkeiten für einen gewissen Auftrag gebucht. Manche Tischler bevorzugen die Möglichkeit, die Zeiterfassung auf einem Terminal (eigener PC) in der Werkstätte zu öffnen. Dann können die Mitarbeiter an einem zentralen Ort in der Werkstätte, die Zeitbuchungen in diesem Dialogfenster durchführen.
Berufsschule oder Urlaub speichern
Wenn ein Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum nicht anwesend ist, dann gibt es einen eigenen Eingabetyp, um längere Zeiträume zu speichern. Dies ist im Falle eines mehrwöchigen Aufenthalts in der Berufsschule oder wenn der Mitarbeiter auf Urlaub geht.
Filter setzen
Bevor man die gebuchten Zeiten ansehen kann, empfiehlt es sich den Filter zu setzen. Man wählt hier den gewünschten Auftrag aus und kann nach "alle Mitarbeiter", alle gebuchten "Tätigkeiten" und z.B. nach "kein Zeitkriterium" suchen. Dann erscheinen alle Buchungen, welche auf diesen gewählten Auftrag gebucht wurden. Man hat so wirklich alle Aufträge voll unter Kontrolle.
Nachkalkulation
Ideal ist nach Fertigstellung der Nachkalkulationsbericht. Man gibt vorher alle tatsächlich verbrauchten Materialien, Beschläge und Handelsartikel ein und erhält auf Knopfdruck den Soll-Ist Nachkalkualtionsbericht. Ebenso sieht man die Differenz bei den einzelnen Tätigkeiten.
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung per Smartphone
Das BESTE was wir nun im Bereich mobiler Datenerfassung entwickelt haben, ist die mobile Zeiterfassung per Smartphone. Einfacher geht es nicht mehr. Der Mitarbeiter meldet sich einmal an und dann werden die Anmeldedaten über den z.B. Firefox Browser gespeichert. Wenn nun der Mitarbeiter auf der Baustelle ist, wählt er einfach den aktuellen Auftrag sowie die Tätigkeit aus und klickt auf "Buchen". Sofort sind die Daten am Server.
Sie können nun jederzeit die Daten ins lokale Tischler Aktuell ERP Verwaltungsprogramm importieren. Weiterer Vorteil: Man braucht nicht mehr Barcodelesegeräte kaufen. Bei dieser früheren Methode kam es leider öfters bei unseren Kunden vor, dass dem Mitarbeiter der Infrarot Barcode-Lesestift auf den Boden fiel und dann irgendwann die Lesespitze kaputt ging. Das war dann eine recht teure Angelegenheit. Diese Barcode-Lesestifte kosteten früher pro Stück knapp € 380,-- Dies ist nun Geschichte. Denn fast ein jeder hat heutzutage ein Smartphone Gerät.
Herr Fuchs Hannes sagt dazu: "Wir arbeiten seit 8 Jahren erfolgreich und zufrieden mit der 3D Planungssoftware von EDV Pichler. Besondere Merkmale sind eine schnelle Einlernphase und eine leichte Bedienung!"
Tischlerei Fuchs GmbH
Vor vielen Jahren traf ich Herrn Pichler auf der Holz Handwerk Messe in Nürnberg. Damals hatte ich eine andere Software im Einsatz, mit der ich nicht alle für mich wichtigen Funktionen erledigen konnte. Aber nun, seit ich die Planungs- und Verwaltungssoftware von EDV Pichler im Betrieb einsetze, können die Kunden sich was vorstellen und meine Büroorganisation funktioniert einfach prima. Nur weiter so!
Tischlerei Siebenhütter Wolfram
Ich habe noch am gleichen Abend einen Auftrag abgeschlossen! Meine Kundin konnte sich ihre Einrichtung wesentlich besser vorstellen, da sie gleich am Notebook die Änderungen sah. Einfach super, wenn man nicht so oft zum Kunden hinfahren muss!
Tischlerei Heinz Josef Voss
Herr Stangl Dieter sagt dazu: "Die 3D Planungssoftware ist sehr leicht zu erlernen. Seitdem ich meinen Kunden 3D Planungen präsentiere, verkaufe ich wesentlich leichter. Der Kunde kann sich wirklich etwas darunter vorstellen! Eine echte Erleichterung ist auch, dass man aus der Zeichnung auf Knopfdruck die Stücklisten und die Kalkulation erhält! (Bemerkung: Herr Stangl hat das Stücklisten- und Kalkulationsmodul von der Tischler 3D Vollversion)
Tischlerei Dieter Stangl